FAQ for Denmark in Danish

Hvilken slags bureaukrati skal jeg være opmærksom på?

De fleste af en virksomheds officielle pligter i Danmark udføres digitalt. Din nye virksomhed vil blive tildelt et unikt CVR-nummer, der skal bruges i al officiel kommunikation. Du skal betale moms. Der er regler om dokumentation af kvitteringer, udstedelse af fakturaer, bogføring, regnskaber og dokumentation af lønninger. Du har brug for forretningsforsikring, og der kan være særlige krav afhængigt af branchen, som din virksomhed er inden for f.eks. Mad, brændstof, kemikalier og så videre. Husk din revisor kan hjælpe med alt dette.

Mere

Hjælp: Det er en god idé at få en ekspert til at hjælpe med nogle af ovenstående krav. Eksempelvis kan en revisor sørge for al din bogføring, momsindberetning og dine årsregnskaber samt tage sig af dine lønudbetalinger, skat og pensionsindberetninger for omkring 10.000 – 15.000 DKK om året.

Digital: Næsten alt bureaukratiet i Danmark foregår online. Dette betyder, at når du har dit CVR-nummer, skal du beslutte, hvilken bankkonto der skal være din officielle bankkonto, og du skal få et specielt firma-NemID, så du kan få adgang til skat og andre officielle hjemmesider for at indrapportere dine forretningsaktiviteter.

CVR-nummer: Hvis du forventer at omsætte mindre end 50.000 DKK pr. år, skal du muligvis ikke registrere virksomheden. I alle andre tilfælde skal du registrere virksomheden for at få et CVR-nummer. Det ville være umuligt at gennemføre alle de øvrige administrative krav uden et CVR-nummer.

MOMS: Du skal oplyse alt MOMs modtaget og betalt hvert kvartal (hver tredje måned). Selvom der ikke er noget at indrapportere, skal du indberette et nul, ellers får du en bøde.

Løn: Du skal indrapportere, hvor meget løn du har betalt til medarbejdere (inklusiv dig selv). Ligesom med MOMS, hvis du har oprettet en lønudbetaling, og hvis der så er en måned uden løn, skal du stadig indberette et nul.

Regnskab: Du skal indberette dit regnskab en gang om året som personlig indkomst for en enkeltmandsvirksomhed eller et interessantskab. Ellers skal det indberettes til virk.dk for et anpartsselskab eller et aktieselskab.

Fakturaer og kvitteringer: Du skal sørge for, at du har dokumentation, enten på papir eller elektronisk, for alle betalinger og kvitteringer i din virksomhed.

Bogføring: Du bør sørge for, at du har et velorganiseret system til at holde styr på betalinger og kvitteringer i din virksomhed.

Erhvervsforsikring: Du skal have en relevant erhvervsforsikring, så hvis nogen er skadet enten fysisk eller økonomisk på grund af noget, du gør som en del af virksomheden, kan de få erstatning.

Andre krav: Der kan være yderligere krav, for eksempel, hvis du serverer mad med hensyn til hygiejne, eller hvis du bruger et køretøj som en del af virksomheden.  Erhvervskøretøjer have CVR-nummeret på virksomheden uden på køretøjet, og der er strenge regler om ikke at bruge køretøjet privat.

Der er også regler om krav på forretningsomkostninger, hvis du driver forretningen fra dit hjem og om identifikation af virksomheden på sin hjemmeside ved at sørge for, at CVR-nummeret er på startsiden af hjemmesiden. Firmaets CVR-nummer skal fremstå på alle firmakøretøjer.